Här anmäler du som närmaste chef anställda som ska ha tillgång till Swedbanks kortportal.

Här kan du anmäla organisationer/företag som vill få E-faktura.

Med denna E-tjänst kan verksamheten ansöka om en växelkassa till sitt försäljningsställe. Verksamheten kan också vid behov anmäla ändring om växelkassans storlek.

Med den här E-tjänsten kan du anmäla ny användare, komplettera och ta bort behörighet, avsluta användare. Du kan också anmäla behörighetsproblem som att en användare inte ser rätt ansvar i ekonomirapporterna.

Med denna E-tjänst kan en chef ansöka om betal- eller inköpskort för sin medarbetare.

Om du upptäcker att en faktura har gått iväg med fel betalningsdag kan du skicka in denna E-tjänst med ändring av betalningsdag. 

Med denna E-tjänst kan du som ansvarig chef ansöka om nytt handkassekort för din verksamhet. Om verksamheten har haft kort tidigare och det ska ersättas använd E-tjänsten Handkassekort - Ändra.

Här kan du avsluta  eller ersätta ett handkassekort. Du kan också ändra beloppet på kortet.

Du skickar in E-tjänsten när en inventarie, maskin, bil eller likande har blivit stulen, såld, flyttad eller skrotad. 

Här kan du rapportera in önskemål om förändring/utveckling av kommunens beslutsstödssystem.

I denna E-tjänst kan du avsluta en användares behörighet. Du kan också ändra behörighet för en användare.

Med denna E-tjänst kan du skicka in ett underlag för en utlandsbetalning.

I denna e-tjänst kan du:

1. Beställa bussresa direkt, om resan är angiven i prislistan.
2. Begära offert på bussresa utanför angiven prislista (konkurrensutsättning).

Här beställer du namnskylt med Alingsås kommuns logotyp.

Kontoanmälan bokningsansvarig.

Här kan du beställa app till iPhone, iPad och Mac.

Här kan du boka lånedator till Alfrescokurs.

Här kan du göra en felanmälan eller lämna synpunkter och förbättringsförslag för Kommunportalen.

HSAid, siths och reservkort

Här anmäler du behov av ett nytt it-system eller ett nytt tillägg/modul av ett it-system.

Via denna e-tjänsten ska du registrera när du lånar eller återlämnar en produkt som tillhör Alingsås kommun. 

Här kan du beställa olika samarbetsytor i dokumenthanteringssystemet Alfresco.

Här kan du som är chef eller e-samordnare beställa samarbetsyta i Teams.

Här beställer du behörighet till att se din förvaltnings eller avdelnings/enhets uppgifter i tjänstekatalogen. Din chef ska godkänna din beställning via denna e-tjänst.

Denna e-tjänsten används för att anmäla månadsanställd personal till avancerad resursplanering.

E-tjänsten kan inte användas för anonymitetsskyddade.

Anmälan av timavlönad för användaruppgifter (AnvändarID) och rapportering av tid i självservice (gäller ej timavlönad i Time Care Pool)

E-tjänsten kan inte användas för anonymitetsskyddade.

I denna E-tjänst anmäler du ny god man.
 

E-tjänsten kan inte användas för anonymitetsskyddade.

Här kan utsedd handläggare för respektive fackförbund anmäla, förlänga och avanmäla fackliga ombud, skyddsombud och huvudskyddsombud

Anmälan vård av barn-svårt sjukt

Ansökan om ålderspension för förtroendevald. Ansökan skall vara kommunens pensionshandläggare tillhanda senast tre månader innan pensionen skall börja betalas ut. 

E-tjänsten kan inte användas för anonymitetsskyddade.

Ansökan om växling av semesterdagstillägg mot ledig tid

E-tjänsten kan inte användas för anonymitetsskyddade

Via denna e-tjänst rapporteras medarbetarens arbetstider in utifrån sysselsättningsgrad till lön och chef signerar.

E-tjänsten kan inte användas för anonymitetsskyddade.

E-tjänsten används när utvärderingsuppgift ska tas bort/avslutas i Personec/Självservice.

Medarbetaren tas bort ur time care multi access efter en nattkörning mellan systemen.

E-tjänsten kan inte användas för anonymitetsskyddade.

E-tjänsten används vid avslut av anställningar för timavlönade vikarie.

Viktigt  att vikarien får information av chefen innan e-tjänsten skickas in till lön- och bemanningsenheten.

E-tjänsten kan inte användas för anonymitetsskyddade.

Behörighet i personalsystem

Denna e-tjänst används för att skicka in utdrag ur belastningsregister till lön- och bemanningsenheten. Utdrag ur belastningsregister skickas in enbart utav chef,  administratör eller samordnare. 

E-tjänsten kan inte användas för anonymitetsskyddade. För mer information kontakta lön och bemanningsenheten via telefon.

E-tjänst för indragen sjukpenning

E-tjänsten kan inte användas för anonymitetsskyddade.

Här kan du beställa Arbetsgivarintyg/Tjänstgöringsintyg/Inkomstintyg.

E-tjänsten kan inte användas för anonymitetsskyddade.

Beställarbehörighet för Time Care Pool

Via denna e-tjänsten kan du som chef beställa identitetskort 

Vid beställning av rekrytering, skapa kravprofil och skapa annons i Visma Recruit.

Med denna e-tjänst ska fackförbunden årligen lämna in på vilka personer den centralt fackliga tiden fördelas och hur många timmar respektive person ska ha. Man kan även göra förändringar under året om man vill fördela tiden annorlunda, det vill säga flytta timmar ifrån en person till en annan.

I denna E-tjänst kan uppgifter för arvode/omkostnad rapporteras.

E-tjänsten kan inte användas för anonymitetsskyddade

.

Används om ni har lönefördelning för flera personer inom samma förvaltning, ladda upp ett underlag i e-tjänsten och skicka in. 

E-tjänsten kan inte användas för anonymitetsskyddade.

Fördelning av lön för 1 person.

E-tjänsten kan inte användas för anonymitetsskyddade.

Här kan du som chef eller annan beställare lämna synpunkter eller anmäla avvikelse på beställd eller genomförd tjänst inom företagshälsovården.

Denna e-tjänst används vid försenad rapportering. Exempelvis kan avvikelse för maj månad rapporteras i maj och fram till juni månads sista attest därefter är inrapporteringen för sen.

E-tjänsten kan inte användas för anonymitetsskyddade.

Endast chef kan skicka in denna e-tjänst!

E-tjänsten används endast vid förändring av arbetstidens förläggning och ska inte tillämpas för att utöka en arbetstagares arbetstid, i så fall är det fråga om övertid eller fyllnadstid.

E-tjänsten kan inte användas för anonymitetsskyddade.

Här lämnas uppgifter för nytt/ändrat/avslutat uppdrag gällande förtroendevald i Alingsås Kommun, Alingsås/Vårgårda Räddningstjänst och ABAR.

• Om synnerliga skäl föreligger kan arbetsgivaren avbryta en arbetstagares semester. 
• En bestämmelse i kollektivavtalet Allmänna bestämmelser innebär att en arbetstagare som får sin semester avbruten under huvudsemestern (semester under perioden juni-augusti) kompenseras med en extra semesterdag för varje arbetsdag som skulle varit semesterdag, dock med högst 5 semesterdagar totalt under året.
• Om medarbetarens semester är inlagd i TC-planering byter chef ut semestern mot ordinarie arbetstid.
• E-tjänsten kan inte användas för anonymitetsskyddade.

Vilka ska genomföra introduktionsutbildning?

E-tjänst för inventering och anmälan av HLR-instruktör

Medarbetare i Alingsås kommun får kaffe eller te mot subventionerat avdrag om 240 kr per år. Ett avdrag sker  proportionerligt om 20 kr per månad oavsett frånvaro.

Chef kan ta beslut om att ta bort avdraget i de fall då medarbetare ej nyttjar kaffe eller te på arbetsplatsen. 

E-tjänsten kan inte användas för anonymitetsskyddade.

Välkommen att kontakta löneenheten med din fråga.

E-tjänsten kan inte användas för anonymitetsskyddade.

I denna E-tjänst kan uppgifter för arvode/omkostnad rapporteras.

E-tjänsten kan inte användas för anonymitetsskyddade

Uppgift till Lön och bemanningsenheten om scheman i Time Care planering  som kan kopplas för medarbetare i lönesystemet Personec.

Här kan du med fördel ange flera personers schema i samma e-tjänst.

 Via denna e-tjänst anmäler chef eller administratör anställningsperiod för rätt LAS-dagar. 

E-tjänsten kan inte användas för anonymitetsskyddade.

Förvaltningens dagliga lägesbild i förhållande till händelseutveckling av Covid-19

När medarbetaren är åter i tjänst och utvärderingsuppgift ska läggas på i Personec/Självservice. 

Efter utvärderingsuppgift är pålagd från lön och bemanningsenheten går anställningen över till  Time Care Multi Access efter en nattkörning.

Denna E-tjänst används när chef behöver justera arbetstagarens lön.

E-tjänsten kan inte användas för anonymitetsskyddade.

Beslut om lönetillägg.

E-tjänsten kan inte användas för anonymitetsskyddade.

Löneväxling gentemot pension

Placeringsmeddelande gäller för tillsvidareanställd med samma befattning, semestergrupp, sysselsättningsgrad och lön som enbart byter arbetsplats/enhet.

E-tjänsten kan inte användas för anonymitetsskyddade.

Här skickas ärende in t ex. när en beviljad frånvaro behöver ändras eller tas bort.

E-tjänsten kan inte användas för anonymitetsskyddade.

Semester rapporteras normalt i Självservice (eller Time Care planering) med undantag för semester under sjukfrånvaro som behöver rapporteras på via denna e-tjänst.
Medarbetare kan ej få sjuklön från arbetsgivaren och samtidigt ha semester. Sjuklön utges dag 2-14 dagarna i sjuklöneperioden.

Du har också rätt att få ersättning för en hel semesterdag även om du är sjukskriven på deltid. Lön- och bemanningsenheten behöver därför ändra till rätt löneorsak för att omfattningen på semesterdagen ska bli rätt utbetald.

E-tjänsten kan inte användas för anonymitetsskyddade.

Ansökan semesterdagar till timmar.

E-tjänsten kan inte användas för anonymitetsskyddade.

I denna e-tjänst rapporterar du om sjuklön och vård av barn. Du informerar om när du skulle ha arbetat och när du har varit frånvarande. 

Här kan du som använder Time Care Planering/ Multi Access beställa en länk för att installera schema i din mobiltelefon.

Här kan du som får lön/ersättning utbetald från Alingsås kommun begära högre skatteavdrag per månad än enligt Skatteverkets tabell.

Ändring av skatteavdrag kan inte tas emot via telefon.

Här anmäler du dig om du vill delta i Campus Alingsås språkombudsutbildning inom vård- och omsorg våren 2023.

Här anmäler personal sökande som saknar fullständigt personnummer till utbildning i svenska för invandrare (sfi).

Det ligger i skolans uppdrag att organisera undervisningen för elever med ett annat modersmål så att de ges förutsättningar att utveckla kunskaper i skolans alla ämnen samtidigt som de lär sig det svenska språket. Ett sätt att tillgodose det behovet kan vara att ge eleven studiehandledning på modersmålet.

En elev som inte klarar att följa undervisningen på svenska har rätt att få stöd i form av studiehandledning på sitt modersmål om hon eller han riskerar att inte nå de kunskapskrav som minst ska uppnås i ett eller flera ämnen. Studiehandledning på modersmålet regleras i 5 kap. 4 § skolförordningen. Ansvarig rektor tillstyrker eller avslår en ansökan/beställning om rätten till studiehandledning. Tilldelning av studiehandledning beslutas avenhetschef för modersmål.

Rektor utser och beslutar om ställföreträdare upp till sju arbetsdagar. Vid mer än sju arbetsdagar utser och beslutar verksamhetschef för förskolan/grundskolan ställföreträdare.

Verksamheter inom BoU och KoU som vill köpa in en digital lärresurs (eller använda en gratisresurs) måste först säkerställa att resursen och dess informationsbehandling används korrekt och säkert enligt gällande lagstiftning för behandling av personuppgifter (GDPR).

Som digital lärresurs räknas exempelvis appar, webbtjänster och tillägg.

E-tjänst för att få hjälp av barn- och ungdomsförvaltningens ekonomifunktion med följande ärenden:

• Behörighet i system
• Rättning av lön
• Rättning av faktura
• Fakturering

Här kan du anmäla fel och stölder av personalverktyg och iPads inom skolan.

Rektorer i Alingsås kommun kan ansöka om samarbete med Team Kommunikation. I teamet ingår hörsel-och specialpedagog Carola Lindbom och logoped Frida Mjögeman. Team kommunikation ingår i enheten för Stöd och utveckling. Ansökan kan röra en utbildningsinsats och/eller konsultation på organisations-, grupp-eller individnivå. 

SMS-inloggning används för de som inte har mobilt bankID för identifiering.

Receptionens personal fyller vårdnadshavarens uppgifter i denna e-tjänst. Särskild behörighet krävs.

Detta steget måste du genomföra för att få tillgång till e-tjänsten skickafil. E-tjänsten vänder sig till dig som har behov av att skicka filer i olika storlekar och format. Filerna kan också skickas på ett informationssäkert vis. 

Här kan du som arbetar på Kommunledningskontoret lägga in beställningar till husansvarig för:

• Kontorsmaterial som inte finns i ordinarie sortiment
• Järnvaror, exempelvis klädkrokar

Här informerar du säkerhetsenheten om ditt behov av bevakningstjänster och utrustning genom att besvara några frågor.
Vissa beställningar går direkt till upphandlad leverantör och andra hanteras först av säkerhetsenheten innan de går vidare.

Här bokar du Sparbankssalen i Utbildningens Hus.

Här kan arbetsplatser i Alingsås kommun anmäla sitt intresse att ta emot feriejobbande ungdomar sommaren 2021.

Här kan du beställa utdrag av geodata.

Här kan du beställa översikt av geodata.

Här hanteras alla fordonsrelaterade frågor.

E-tjänsten vänder sig till dig som har behov av att skicka filer i olika storlekar och format. Filerna kan också skickas på ett informationssäkert vis.

Support samtycke till personuppgifter förskola/skola

Visselblåsarfunktionen är en rapporteringskanal som syftar till att medarbetare, uppdragstagare och förtroendevalda i Alingsås kommunkoncernen ska kunna anmäla allvarliga missförhållanden begångna av personer i ledande ställning, och känna sig trygga med att anmälningarna tas emot och hanteras på ett korrekt sätt.