Betalkort/inköpskort
Den här tjänsten kräver inloggningMed denna E-tjänst kan en chef ansöka om betal- eller inköpskort för sin medarbetare.
Följande förbindelse kommer kortinnehavaren behöva signera före kort kvitteras ut.
- Kortet är personligt och får inte lånas ut.
- Kortet ska endast användas vid inköp till verksamheten.
- Kortet får inte användas för privat bruk.
- Varje kort har en personlig beloppsgräns. Inköp som överstiger denna beloppsgräns godtas ej.
- Inköpskortet får inte användas till kontantuttag eller resor.
- Specificerad moms ska begäras vid varje inköpstillfälle.
- Kvitto och slip ska redovisas av kortinnehavaren enligt upplagda rutiner. På kvittot ska det klart och tydligt framgå vad köpet avser.
- Kortinnehavaren ansvarar gentemot Alingsås kommun för samtliga inköp på kortet.
- Kortet är en värdehandling och ska förvaras på betryggande sätt.
- Förlust av kortet ska omedelbart anmälas till First Card på tfn 0771- 40 71 70. Du ska också informera kontaktpersonen på förvaltningen och närmaste chef.
- Vid förlust av kvitto kan kortinnehavaren bli personligt betalningsansvarig och löneavdrag kommer eventuellt att göras.
- Vid anställningens upphörande eller vid byte av arbetsplats inom kommunen ska kortet omgående återlämnas till förvaltningens kortadministratör
Om Alingsås kommuns regler för kortanvändning inte efterlevs kan kortet dras in med omedelbar verkan.
Du hittar mer information om betal- och inköpskort i kommunportalen.
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- E-postadress
- Personnummer
- Telefonnummer
- Användar-id
Vid handläggningen av ditt ärende registreras och behandlas de personuppgifter som framgår av informationen ovan. Behandlingen sker i det ärendehanteringssystem som verksamheten använder för handläggning av ditt ärende.
Rättslig grund för behandlingen
- En arbetsuppgift av allmänt intresse ska kunna utföras
Lagringstid
- För evigt
Övriga upplysningar
Du kan läsa mer om Alingsås kommuns hantering av personuppgifter och GDPR (EU:s dataskyddsförordning) på Kommunportalen.
Har du frågor om hanteringen personuppgifter kan du mejla till kommunstyrelsen@alingsas.se.
Lämna klagomål på personuppgiftshantering
Klagomål rörande personuppgiftshanteringen i e-tjänsten kan lämnas till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY. Besök IMY:s hemsida (https://www.imy.se/privatperson/utfora-arenden/lamna-ett-klagomal/) för mer information om hur du lämnar klagomål.
Personuppgiftsansvarig
Kommunstyrelsen
kommunstyrelsen@alingsas.se
Redovisningsenheten
kassan@alingsas.se