Samarbetsyta i Teams - beställning
Den här tjänsten kräver inloggningHär kan du som är chef eller e-samordnare beställa samarbetsyta i Teams. Din närmaste chef ska godkänna din beställning via denna e-tjänst.
Regler för användning av Teams
Teams är avsett att användas endast som ett digitalt mötesverktyg samt chattfunktion. Information belagd med sekretess och/eller känsliga personuppgifter får ej hanteras i Teams.
Det är inte tillåtet att dela filer genom Teams, ej heller att använda det som en lagringsyta för filer. Använd befintliga fildelning- och lagringsytor(verksamhetssystem, Alfresco, G:, K: m.fl.)
Chattfunktionen används för kommunikation med öppen information, d.v.s. sådan information som inte är belagd med sekretess och/eller innehåller känsliga personuppgifter.
Känsliga personuppgifter är:
- etniskt ursprung
- politiska åsikter
- religiös eller filosofisk övertygelse
- medlemskap i fackförening
- hälsotillstånd
- uppgift om sexualliv/sexuell läggning
- genetiska och biometriska uppgifter
Vid frågor kontakta din närmaste chef.
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- E-postadress
- Telefonnummer
- Mobilnummer
Vid handläggningen av ditt ärende registreras och behandlas de personuppgifter som framgår av informationen ovan. Behandlingen sker i det ärendehanteringssystem som verksamheten använder för handläggning av ditt ärende.
Rättslig grund för behandlingen
- En arbetsuppgift av allmänt intresse ska kunna utföras
Lagringstid
- 1 år
Övriga upplysningar
Du kan läsa mer om Alingsås kommuns hantering av personuppgifter och GDPR (EU:s dataskyddsförordning) på sidan GDPR - värt att veta på Kommunportalen.
Har du frågor om hanteringen personuppgifter kan du mejla till kommunstyrelsen@alingsas.se.
Lämna klagomål på personuppgiftshantering
Klagomål rörande personuppgiftshanteringen i e-tjänsten kan lämnas till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY. Besök IMY:s hemsida (https://www.imy.se/privatperson/utfora-arenden/lamna-ett-klagomal/) för mer information om hur du lämnar klagomål.
Personuppgiftsansvarig
Kommunstyrelsen
kommunstyrelsen@alingsas.se
Helpdesk